Privacybeleid LAWFOX

Versie 5 juli 2019

Met dit privacybeleid informeert LAWFOX u over de verwerking van de persoonsgegevens die zij van u heeft verkregen, voor zover u niet reeds over deze informatie zou beschikken:

Identiteit en contactgegevens

LAWFOX Advocaten B.V.
Plan-T | Unit 1.7
Burg. Stekelenburgplein 199
5041 SC Tilburg
013-2077107

info@lawfox.nl

Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond

De verwerkingen van de persoonsgegevens door LAWFOX zijn bestemd voor de volgende doeleinden:

  • aangaan en uitvoeren van de opdrachtovereenkomst voor juridische dienstverlening;
  • voeren van (gerechtelijke) procedures;
  • onderhoud van de klantrelatie;
  • innen van declaraties;
  • advisering, bemiddeling en verwijzing;
  • voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen;

Deze verwerkingen zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. LAWFOX dient daarbij als advocatenkantoor ook te voldoen aan een aantal wettelijke verplichtingen, waaronder ten aanzien van het voorkomen van fraude en witwassen.

Andere verwerkingen zijn bestemd voor de volgende doeleinden:

  • communicatie;
  • marketingactiviteitenanalyse en optimalisatie van de website;
  • werving, selectie en afhandeling van sollicitaties.

LAWFOX heeft in dit kader een gerechtvaardigd belang.

De (categorieën) van ontvangers van de persoonsgegevens

De persoonsgegevens kunnen worden ontvangen door de volgende (categorieën) van ontvangers:

  • medewerkers van ons kantoor;
  • financiële administratie;
  • deurwaarders;
  • gerechtelijke instanties;
  • toezichthouders;
  • andere advocatenkantoren;
  • deskundigen;
  • (overige) (toe)leveranciers van LAWFOX;

LAWFOX deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van LAWFOX, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan LAWFOX persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van LAWFOX uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door LAWFOX ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

Mogelijke doorgifte naar derde landen

Afhankelijk van de dienstverlening is het mogelijk dat persoonsgegevens worden doorgegeven aan een derde land. LAWFOX zal steeds beoordelen of er sprake is van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, dan wel of, en zo ja, welke voor de doorgifte passende of geschikte waarborgen zijn getroffen. Hiervan kan een kopie worden verkregen door middel van een bericht aan info@lawfox.nl.

Om een behoorlijke en transparante verwerking te waarborgen verstrekt LAWFOX u hierbij tevens de  volgende aanvullende informatie:

Bewaartermijn

De persoonsgegevens zullen worden opgeslagen gedurende de wettelijke bewaartermijnen, althans niet langer dan noodzakelijk voor de bedoelde doeleinden.

Verplichte verstrekking van persoonsgegevens

De verstrekking van persoonsgegevens is een wettelijke of contractuele verplichting. Het is een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst te sluiten. U bent verplicht de persoonsgegevens te verstrekken. Indien u de persoonsgegevens niet verstrekt zijn de mogelijke gevolgen dat u geen gebruik kunt maken van onze dienstverlening en uw juridische positie mogelijk in gevaar komt.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

LAWFOX maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering zoals bedoeld in art 22 lid 1 en 4 AVG.

Geen verdere verwerking

LAWFOX is niet voornemens de persoonsgegevens verder te verwerken voor een ander doel dan waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld. Zou zijn dit in de toekomst wel zijn, dan zal zij voordat zij met die verwerking aanvangt informatie verstrekken over dat andere doel en alle relevante verdere informatie.

Uw rechten

U heeft het recht om LAWFOX te verzoeken om  inzage van de persoonsgegevens rectificatie of wissing van de persoonsgegevens  beperking van de u betreffende verwerking om tegen de verwerking bezwaar te maken op gegevensoverdraagbaarheid.

Klachten

Voorts heeft u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

***